数据资产保障机制包含组织、能力、制度、合规四 个方面。
企业可为开展数据资产管理设置组织架构,通常由 数据资产管理委员会、数据资产管理中心和各业务 部门构成。建立全方位、跨部门、跨层级的数据资 产管理组织架构,是实施组织级统一化、专业化数 据资产管理的基础,是数据资产管理责任落实的保 障。数据资产管理组织架构包括决策层、组织协调 层、数据资产管理层、工作执行层四个层级。
数据资产管理能力包括数据资产管理的目标、指导 原则、实施路线等内容。随着数据价值的显现,越 来越多的企业不再将数据资产管理规划局限于某一 部门,而是将其作为企业战略的重要环节,并在战 略规划阶段成立专门的数据管理部门,以连通IT部 门和业务部门。
制度体系是一套覆盖数据采集处理、共享流通等全 过程的数据管理规范,保证数据资产管理工作有 据、可行、可控。制度体系通常包括数据管理职能 相关规范(如管理办法和实施细则)、数据资产管 理技术规范(如数据字典规范、数据模型设计规 范、数据接口规范等)。数据资产管理制度体系通 常分层次设计,依据管理的颗粒度,制度体系可划 分为组织级数据资产管理总体规定、管理办法、实 施细则和操作规范四个层次。
数据合规是数据管理的基本保障,对数据资产的全 生命周期管理起到基础性支持作用。数据合规管理 就是识别合规风险,制定防范策略,建立相应的规 范和管控机制等一系列活动,合规管理的根本目标 是为数据作为生产要素能够顺畅加速流通提供底线 规范。数据合规管理工作中的关键活动包括:梳理 识别合规风险、制定合规风险的防范策略、编制数 据合规标准规范、建立数据合规内控和审计机制。