“数字化是不可阻挡的大势。在数字化的 进程中,我们必然要选择一个贴近业务、随需 而变,同时具备强大延展性、能够互联互通的 平台。借助钉钉宜搭,让我们公司的数据中台 和业务中台真正具备了数字化能力。”谈及数 字化工厂建设,上海清河机械供应链业务线副 总经理潘叙如是说。 上海清河机械有限公司成立于 2000 年,是 压力泵液力端细分市场的龙头企业,专注于压 裂泵液力端及配件的产品设计、原材料研发、 热处理、精工制造和成品测试,公司是上海市 级高新技术企业,是工信部第二批国家级“专 精特新”小巨人企业,也是某压裂行业巨头世 界 500 强企业的全球最佳供应商。 随着企业不断发展,清河机械逐步意识到, 有三大难题正制约进一步增长:
首先是生产过程不清晰。清河机械缺少生 产管理系统,流程主要在线下流转,订单、生 产、原材料等都是通过线下纸质单据的方式进 行管理,生产进度没有直观体现,业务间也无 法实现有效协同。经常会出现交期和订单不匹 配、质量问题难追溯、设备资源利用率低下等 问题。
其次是供应链管理低效。清河机械常常会 接到紧急订单或者大订单,过去只能通过电 话、翻阅纸质资料等方式核实原材料库存量, 并进行人工计算。供应链体系效率低下、导致 订单交期回复困难,同时,采购人员一半以上 的时间花在各类纸质单据的审批上。
最后是行政人事管理落后。清河机械 2019 年开始使用钉钉,可以满足基本的考勤管理、 一般 OA 审批等需求,但在访客管理、物资放 行、绩效考核等行政人事场景依然依赖纸质表 单、Excel 等传统方式,没有系统软件承载。
为了解决制约清河机械业务增长的三大难 题,同时探索中小制造企业数字化路径,清河机械的母公司海默科技专门成立了海默潘多 拉数据科技(深圳)公司,解决企业数字化转 型难题。经过充分的市场调研,海默潘多拉科 技选择使用开发高效、成本低廉的钉钉宜搭低 代码平台。
2021 年 3 月,清河机械联合海默潘多拉 科技用钉钉宜搭进行数字化转型。搭建包括销 售、采购、生产、质量、仓储、设备、刀具、 量具、和体系文件等在内的生产管理系统和组 织协作系统,投入 5 人用 7 个月时间,最终打 造出一个完整的数字化工厂解决方案。
清河机械供应链业务线副总经理潘叙说: “宜搭拖拉拽的方式能够快速构建应用,这使 得公司技术团队在系统开发中可以进行快速 验证,实际的搭建周期及资金成本远远低于传 统软件开发。”
目前,清河机械使用钉钉宜搭自主搭建的 工厂数字化系统已经成功上线。该系统连接了 工厂的各类机床、工位机、扫描枪等设备,可 以充分满足生产执行、经营管理以及智慧决策 的各类需求。
这套工厂数字化系统在不同的管理环节帮 助企业实现了跃升:
在研发环节,清河机械的研发管理系统可 以实现开发任务的派发和维护、开发进度和工 作人员负荷的全程可视化,并支持在线创建 BOM 和物料主数据,为后续的物料需求计划和 生产提供支持。
在生产环节,这套生产管理系统运行在清 河机械车间的每个工位屏上,覆盖了生产流程 各环节,包括生产任务下发、工单管理、刀具管 理、量具管理和设备管理等。工作人员点一下 屏幕,就可以轻松启动、结束生产工单。这套 系统支持刀具和量具的领用、归还、更换、报废、盘点,以及设备故障报修、点检、保养, 工作人员还能通过屏幕浏览设备操作说明、作 业指导书、工艺和图纸等文件。
在质检环节,质量管理系统为清河机械构 建起了完善的把关机制,具有进料检验、制程 检验、成品检验和出货检验等功能。这套系统 基于质量检验规范,通过物料编码获取检验内 容,判定产品是否合格。可以实现对物料批次 号、生产人员、生产设备、生产日期、质量检 验人员、检测数据等内容的全面追溯。
在供应链管理环节,供应链管理系统完整 覆盖了供应链全周期管理,包括:生产物料采 购、辅料采购、采购询价、开票、供应商准入 和考核管理等。通过这套系统可以轻松计算出 物料采购计划,解决了过往供应链管理低效的 问题。
在销售环节,清河机械使用钉钉宜搭搭建 的销售管理系统,可以实现销售环节的全流程 管理,例如:产品配置的在线选型、销售下 单、订单评审、合同评审、订单进度可视化, 客户满意度调查和客诉处理等。 与此同时,清河机械还使用宜搭搭建了行 政人事管理系统,解决了访客、绩效管理等众 多场景的需求。
在访客系统方面,访客通过手 机扫码提前进行访客预约,提交各项资料等。 预约审核通过后,通行凭证会短信推送给客 户,访客展示通行凭证能够快速入厂和离厂。 在绩效管理方面,清河机械使用宜搭把内部的 绩效考核标准和流程完成上云,搭建出一套满 足管理者、职能部门人员和一线生产人员的绩 效考核系统。
通过宜搭低代码平台,清河机械成功打造 出了一个数字工厂,用一个平台打破了部门间 的数据壁垒,将供应链 - 生产加工 - 过程管理 - 质量管理 - 行政管理形成一个无缝连接的大 协同平台。各类数据有了更科学的展现,也能 进行更深层次的分析。通过表单、流程、仪表 盘等工具实现了协同办公、无纸化办公,提高 工作效率,实现降本增效和管理进步。
传统要打造一个数字化工厂,包括建设 ERP、MES、CRM、SRM、WMS 等系统,需要 3-5 年的时间,并需要多个开发团队通过系统集成 的方式来完成。清河机械使用钉钉宜搭实现同 样的功能,不仅开发周期缩短到半年,开发成 本也降低了 80% 以上。
钉钉宜搭帮助清河机械实现了业务的在线 化和可视化,也让员工工作效率提高了 30%, 每年还可节省人工和物资等各类成本 20 余万 元。 “海默潘多拉科技与清河机械联合打造的 这套全链条工厂数字化解决方案仅仅是清河 全面数字化转型的开始,未来海默潘多拉科技 还将使用钉钉宜搭从深度和广度两方面持续 推进清河数字化转型,帮助清河进一步提质降 本增效,同时,也会把清河机械已落地的应用 孵化成可以对外复用的工业 APP,为更多的中 小型制造企业赋能。”海默潘多拉科技技术总 监潘启明说道。