普华永道总结了以下 几个方面,可以帮助国有企业快速应对工程风险管理痛点。
在项目初期,国有企业可以根据工程业态、项目承包模式、企业管理现状等梳 理初始工程管理风险清单,参照前文中提到的业务模块及管理环节,分析潜在 的目标风险问题,对工程项目有初步的管理诊断。
基于风险诊断,国有企业可以分析现有的工程管理制度、管理流程及岗位设置 等管理工具是否有缺漏。同时,在项目推进过程中,通过具体的事项及风险点, 识别现有管理工具中的薄弱环节,逐步进行优化完善。
在风险问题清单的基础上,结合项目现状评估风险 发生的频率、影响大小等因素,设置预警标准,同 时结合企业管理需求制定不同标准下的后续措施, 进行动态监控,实现精细化工程项目风险防控。
在项目实施过程中,企业可以通过对招标采购、变 更洽商、工程款支付、材料进场、隐蔽验收、结算 审核等各环节进行事中核查,检验设置的风险控制 点是否得到有效执行,以及需要进一步完善的领域, 及时发现工程管控的风险问题。同时,根据实际情 况重新评估风险并补充后续措施,直至问题解决。
例如,合同签订阶段,关注合同条款是否与合同模 板、招标文件有重大偏离,是否修改了计价原则、 违约罚则等关键条款。
对风险防控效果的评估和反馈,是沉淀管理经验的 最佳途径之一。普华永道建议对工程项目自立项决 策、设计施工、竣工投产等全过程进行系统分析, 分析经济效益和管理效益的实施效果,从而进一步 完善适用于本企业特点工程风险防控体系。