有效的企业支出管理，通常由横向的事 前、中、后因公消费全流程，包含费用预算 管理、行为流程管理、费用标准管理、核销 入账和结算管理等，和纵向的员工消费场景 所组成。
企业在优化费用支出管理上，往往会优先选择“以数治数”，即通过包括商旅、费控、报销、银企直联、 OA、财务系统等数字化工具治理费用支出数据，从而赋能整体管理效率。调研数据显示，37% 的企业至少 购买了 5 个以上的相关系统，44% 的企业至少购买了 3-5 个，共 81% 的企业购买了 2 个以上的系统。
但现状却是，企业费用支出管理仅停留在“工具迭代”，上线多个软件工具，但工具间相互割裂，很难形 成费用数据的整体沉淀，企业支出管理始终无抓手，其中，现有 OA/ERP/ 财务系统难以与费用支出管理系 统集成对接是首要痛点。
由于多系统带来的信息孤岛问题，在数字化大趋势下，企业客户对系统集成已然成为了“刚性诉求”之一。 走访调研数据，完成支出管理系统与业务系统对接的企业占比，已经从 2021 年的 39%，上升至 64%；与 财务系统对接的企业占比则从 6% 上升至 17%。
此外，走访发现，部分行业内头部的企业，甚至自建了百人的 IT 团队来负责内部系统之间的集成和打通， 投入之大，决心之强可见一斑。 针对通过系统对接解决的实际问题上，65% 的企业希望通过系统对接完成组织架构等信息同步，以此 减少不必要的人工消耗。47% 的企业表示希望通过对接完善财务数据分析及预算决策。而 37% 和 23% 的 企业希望解决业财数据的打通和对接审批流等业务流程的完善。
由此可见，系统对接可以帮助企业尽可能全面的沉淀所有费用支出数据，同时提升系统间数据信息的流 转效率，以此挖掘数据背后的决策赋能价值。好的企业支出管理往往是基于一体化的设计思路，将多种软件 功能融合到一起，其价值一方面可以提升不同功能之间的协作效率，另一方面也能够通过数据融合赋能管理。
走访调研发现，费用数据作为在整体财务中繁琐但重要的部分，79% 的企业表示会率先着手此类数据 的治理，打通费用支出管理系统的壁垒，利用大量准确且及时的费用数据沉淀，掌握员工的支出行为特点、 异常和趋势，为企业经营决策调整提供数据支持。
平台数据显示，使用企业支出分析数据看板的 企 业 占 比 从 2021 年 的 26% 提 升 到 了 2022 年 的 59%，2022 年企业平均访问数据看板的频率可达到 21 次 / 月。
走访过程中发现，异常消费及时捕捉、因公消费趋势分析、及时跟进不同部门的费用消费情况等是多数 企业认可的数据价值，其中异常消费及时捕捉、因公消费趋势分析为最频繁使用数据看板的原因。不难看出， 财务正在主动打破与业务脱节的桎梏，有意识地赋能对企业经营运营动作的及时跟进。
目前，通过费用数据分析及时甚至提前为企业 策略调整提供指引，已不再是想象。在财务数字化 进程中，管理者不再满足于静态数据的作用，更致 力于构建多维的原生数据体系，并结合行为数据进 行整体分析、应用。平台数据显示，已有 37% 的管 理者通过使用分贝通提供的专属支出数据分析报告， 跟进支出进度，及时发现异常支出行为。
一家软件 SaaS 企业平台全面和准确的数据沉淀，并通过数据展示 2022 年下半年员工商旅出行的城市 热度，发现杭州成为新的热门差旅目的地。最终经企业多方面评估及对比差旅成本与新建办事处成本，最终 决定在杭州开设办事处。
由此可见，企业支出管理的价值并不在管理支出本身，而是支出数据资产的全面沉淀及价值挖掘，这让 原本“沉睡的数据”得以找到释放价值的通路。 如今的企业支出更需要一体化管理方式，更聚合、流畅，辅助数据全面沉淀和实时分析，赋能经营调整， 以此在不确定环境下，提供更确定的决策依据，赋能企业对自身经营调整更具掌控力 。
