法律支持部门在大部分公司的组织架构中通常被称为“法务部”，顾名思义，是处理公司 法律相关事务的职能部门。
对于很多企业，尤其是业务种类较为单一、公司规模较小的企业， 通常不会为法律支持部门分配较多的员额，甚至不会单设法律支持部门，仅在行政或其他后 勤职能部门中配备一至两名员工来负责处理法律事务工作。这种做法容易导致公司内部决 策缺乏专业支持，法律专业人员的发声空间被压缩，部门间协作困难、效率低下。据《中国企 业出海专题研究报告》显示，超过60%的出海企业在初期因缺乏合规性管理而遭遇法律问 题，导致业务受阻或罚款。对于拟出海的大模型企业而言，由于其主营业务涉及的法律法规 及行业标准细致繁杂，加之异国投资本身面临法律风险的多样性和复杂性，组建一支配置完 善、技能全面的法律支持团队将至关重要。
在确保较高的可行性和成本转化率为前提下，为保证企业的法律支持部门能够实现动静 态风险控制和全过程合规管，建议企业在构建团队时，从以下两个方面进行考虑： 1.人员配置 根据企业计划出海的业务规模，参考当前业务规模下的法务团队人员配置情况及其工作 量，合理构建加入出海业务后的法律支持部门的团队规模。同时，根据出海业务的需要，吸纳 熟悉外商投资、知识产权、涉外劳务等国际法律实务的人才，以及具备东道国背景或资源的合 规和风险管理专家，并根据工作内容设置具体岗位。 2.管理层级 确定人员配置后，企业需要对团队的管理层级进行设计。在实务中，大部分企业仍旧青 睐线性垂直的管理层级划分，即由一位管理人员负责部门的整体工作，其下再进行分层管理 或配置专员。拟出海大模型企业亦可以根据自身业务拓展的需要和内部管理的偏好，将出海 业务与境内业务的法务工作进行隔离，建立两套平行的业务团队，并在其中分别设置垂直管 理的层级。鉴于法律支持部门专业性强、独立性高，建议企业内部不设置过多的管理层级，以 避免意见分散、决策不畅等不利影响。相对而言，二至三级的管理层级更具有普适性，且更易 于运行和管理。
上文已经提到，全球化的法律支持部门是由多领域的法律专业人员聚集而成的团队，每 个成员均有其擅长和熟悉的业务领域，专业化分工将会帮助团队成员进一步深化各自在专业 领域的职业能力，从而为公司提供更精准的法律服务。由于出海业务涉及法律事务的高度复 杂性和高风险性，更需要通过专业化分工和团队协作来提高工作效率，确保法律服务质量。
企业可以根据业务种类的不同来对法律支持部门的工作人员进行分工，亦可以根据法律 支持部门工作人员的专业特长来进行分工。对于大模型企业，可以参考以下团队分工设计： 1.AI伦理与合规团队：负责制定AI伦理指南，确保产品符合各国AI监管要求； 2.数据隐私团队：处理全球数据保护法规（如GDPR、CCPA）相关事务； 3.知识产权团队：处理专利申请、版权问题，特别是与AI生成内容相关的知识产权问题； 4.产品法务团队：与产品部门密切合作，处理产品设计、用户协议等法律问题； 5.政府关系团队：负责与各国监管机构沟通，参与AI政策制定过程。 专业化分工一方面可以将有限的人才资源集中到更能发挥效用的领域，“让专业的人做 专业的事”；另一方面，可以最大限度地实现全流程、多方位、高精度的业务风险管控，确保企 业在经营出海业务时更高效、更全面地适应东道国的本土法律体系，在合法合规的框架下寻 求更大的商业突破。
作为提供专业技术支持的职能部门，法律支持部门需要保持全球法律核心策略的一致 性，确保企业内部以统一的评判标准和利益导向进行决策，无论企业是否因为开展出海业务 而在海外设置了独立的办公机构。因此，对于有涉外业务的企业而言，应当将法律支持部门 的总体管理权收束在公司总部（或集团母公司），由总部对企业异地子公司或办事机构的法律 支持部门（或法务工作人员）进行集中化管理。总部法律支持部门应主导制定核心的风险管 理制度及法律事务办理程序规则，其他地区法务部门或法务人员应按照总部规定，在符合当 地法律环境的前提下进行本土化贯彻落实。例如苹果公司，作为一家全球化的科技巨头企 业，尽管在世界各地都有办公机构，但其始终保持着集团法律策略的一致性，尤以隐私保护和 数据安全方面为甚。法律核心策略的一致性主要体现在以下方面：
1.统一的合规框架 统一的合规框架可以为企业的各个部门和海外分支机构提供清晰的行为指南，提高内部 决策效率，避免因地区差异而产生反复、冗长的沟通； 2.标准化的内部审计流程 通过实行统一的标准化内部审计，可以确保企业以相同的标准评估全球各地业务的合规 性和风险状况，避免重复工作，实现资源的最优配置； 3.全球化的风险管理系统 帮助企业在全球范围内更好地识别、评估和管理法律风险，并确保法律风险和突发事件 能够在企业总部决策端得到及时和统一的处理与应对。 4.统一的员工职业准则 企业可以通过对全部员工执行统一的管理制度、开展一致的员工培训，并在企业内部建 立统一的员工职业准则，来促进全球员工对公司法律策略一致性的认知度和认同感。 总之，将法律核心策略的一致性融入企业内部控制体系，不仅能提高企业的运营效率和 风险管理能力，还能增强其在全球市场中的竞争力和声誉。在日益复杂的国际商业环境中， 保持法律核心策略的一致性已成为跨国企业成功的关键因素之一。
一家经营出海业务的大模型产品公司的法律支持部门应采用灵活、前瞻性的运行模式。 通过中央化与本地化相结合的组织结构、专业化分工、跨部门合作、全球一致的合规培训、主 动参与政策制定、动态风险评估和开源合规管理等方式，法务部门可以有效管理全球法律风 险，同时支持公司的创新和发展。这种模式不仅能够应对当前的法律挑战，还能为未来的监 管变化做好准备，确保公司在快速发展的AI领域保持竞争优势和合规性。
（一）合规监控与风险评估 合规监控与风险评估是法律支持部门最基础且最核心的功能板块，是法务人员最需要展 现专业能力与素质的工作内容，对于企业的稳健运营至关重要。 合规监控与风险评估可理解为两部分内容，一是监测管理，二为评估控制。就拟出海的 大模型企业而言，法律支持部门的合规监控与风险评估工作体系可以总结为以下几部分： 1.研究制定并执行全球统一的企业合规框架 笔者已在前文“关于法律核心策略一致性”的部分强调了此项工作的重要性。对于经营 出海业务的企业，法律支持部门应当在工作初期就围绕公司的核心价值取向，结合各业务经 营地区的法律规定研究制定出供全球范围员工参考并遵守的合规框架。这一合规框架应至 少包含：标准商务合同模板的制定、合同审批与管理、重大项目风险评估机制、定期内部合规 审查机制、应急处理机制和法律培训等方面。
2.项目全周期风险评估及控制管理 为全面控制商务风险、及时提供合规建议，法律支持部门需要对企业的商务项目（包括股 权投资、商务合作、资产购置等）进行全生命周期的风险评估及控制管理。具体为：在项目立 项时，进行可行性分析或风险评估，必要时可以委托外部专业机构提供诸如审计、法律尽职调查等专业服务帮助企业判断项目投前风险；在项目进行中，进行跟踪监测，承担包括项目相关 商务合同审核、参与项目沟通会议、解答法律相关咨询、验证前期提出的风险规避措施落实情 况等工作；在项目出现争议时第一时间启动风险应急措施，为公司提供法律意见及争议解决 方案，参与争议谈判，必要时协同外部法律机构共同妥善处置争议；在项目结束后，形成结项 报告，对项目最终成果、风险管理措施及落实情况、项目后续维护建议、项目经验等进行总结 和归纳。
3.建立跨境数据合规体系 对于大模型企业，数据合规是必须予以重视和严守底线的合规事项。由于目前各国对于 数据合规方面的管控力度存在差异，出海企业在设立内部数据合规体系时，必须考虑到各业 务区域的法律差异，通过统一的底线原则搭配本地化的调整，确保全球范围内的数据传输和 处理符合各国法规要求。企业可以通过开展以下工作作为实现跨境数据合规的策略：如建立 全球数据地图，追踪数据流动；实施数据的本地化存储（如在业务开展的东道国设立数据中 心）；制定跨境数据传输协议的标准文本；定期进行数据安全评估等。
4.开展定期内部合规审计 持续的经营过程中，随着业务规模的扩大、经验的积累，以及法律法规的动态变化，企业 需要不断优化和调整内部合规管理体系，以保证合规要求始终符合最新法律规定，避免因未 及时更新合规措施导致不必要的损失。在此基础上，法律支持部门还应当定期在全球范围内 对出海企业涉及的各地区业务进行整体的合规审计，了解各个业务区域的合规体系落实和管 理现状，及时查漏补缺，持续改进合规管理效果。 全球化企业的法律支持部门在进行合规监控与风险评估时，需要采取全面、系统、持续的 方法。通过建立全球合规监控体系、实施动态风险评估机制、建立跨境数据合规体系以及定 期进行合规审计和评估等措施，企业可以有效管理全球法律风险，确保在复杂的国际环境中 合规经营。这种全面的合规监控与风险评估方法不仅有助于企业遵守各国法律法规，还能提 升企业的声誉和竞争力。在日益复杂的全球监管环境中，法律支持部门也需要不断创新和改进其合规管理方法，以应对新的挑战和风险。
（二）内部培训与知识共享 前文“全球化法律支持部门的构建与管理”这一章节中已经提到，对于经营出海业务的企 业而言，其法律支持部门的团队成员往往有着各自不同的专业背景，并依其擅长方向的差异 在部门中承担着不同的分工。在此背景下，法律支持部门通过建立内部培训制度来促进团队 内乃至企业整体知识分享和经验传递的必要性不言而喻。 企业可以通过开展以下内部培训活动来提升法律支持部门成员的综合能力、加强企业合 规的可持续发展： 1.建设全球统一的培训平台 以通用电气作为参考，企业可以建立一个向全球员工开放的统一在线学习平台，其中包 含法律和内部合规培训，帮助各个地区的员工都能获得一致的法律知识。企业可以开发针对 不同职级和部门的定制化法律培训课程，也可以利用AI技术提供个性化学习路径，吸引员工 的学习欲望，提高学习效果。
2.建立跨区域法律知识库 以 IBM（International Business Machines Corporation，即国际商业机器公司）的 Watson法律助手作为参考，企业可以利用其AI技术开发内部法律知识管理系统，创建包括法规 解读、案例分析、合同模板等内容的结构化知识库，帮助全球法律支持团队成员快速检索和应 用相关法律知识；同时还可以建立贡献激励机制，鼓励全球团队成员在该知识管理系统中积 极分享本地知识，丰富知识库内容。 3.开展法规适应性培训 欧盟《一般数据保护条例》（“GDPR”）第39条中要求数据保护官（“DPO”）接受持续的专 业培训，这一要求可以扩展到企业的整个法律支持团队。比如企业可以针对不同地区的特定 法规（如GDPR、《2018年加州消费者隐私法案》（CCPA）、《中华人民共和国个人信息保护法》 （PIPL）等开发专门培训模块，或与当地监管机构合作开发培训课程，确保培训内容符合最新 监管要求。
4.召开案例研究分享会或法律研讨会 企业可以定期召开案例研究分享会或法律研讨会，以行业内热点案例或公司实际发生的 案例为切入点，围绕数个核心法律问题，汇集全球法律支持团队成员共同研究讨论，分享各自 的实务经验和心得体会，同时也可以邀请外部专家共同参与头脑风暴，以求解决实际的法律 问题。 通过以上方法，企业的全球化法律支持部门可以有效进行知识共享，确保全球团队保持 高水平的法律专业知识，同时适应不同地区的法律环境。除此之外，这种全面的培训和知识 共享体系还可以提高法务团队的协作能力，促进企业整体的法律风险管理水平，提高企业的 竞争力，支持企业在全球市场的可持续发展。
（三）危机管理与应急响应 在全球化经济背景下，出海企业面临着日益复杂的法律环境和多元化的风险挑战。从产 品安全危机到数据泄露事件，从供应链中断到反垄断调查，企业需要应对的危机类型日益多 样化和国际化。在这种背景下，全球化企业法律支持部门的角色和职能正在发生深刻变化， 从传统的被动防御转向主动预防和全面管理。在此背景下，企业建立起全方位、前瞻性的法 律危机管理不仅能够降低企业的法律风险和声誉损失，还能增强企业的全球竞争力。 1.建立全球统一的危机应急响应机制 企业应当建立统一的危机应急响应机制，在出现法律风险事件的第一时间启动。法律支 持部门应当在应急响应环节承担主导地位，统筹其他如商务、公关、运营等相关部门员工共同 建立危机处理团队，确保在处理危机事件时的信息共享和行动一致。统一的危机响应机制能 确保企业在不同地区都能快速、一致地应对危机，降低法律风险和声誉损失。
2.跨境数据泄露应对 在互联网科技高度发达的今天，对于大模型企业，数据泄露风险是易发的高风险项目，也 是企业危机管理的重中之重。法律支持部门在应对数据泄露风险事件时，需要充分利用其对 于各国相关法律法规的掌握，在企业技术手段之外，通过法律手段尽可能进一步降低相关事 件带来的不利影响，减少潜在的罚款和诉讼风险。比如法律支持部门可以根据当地法律要求 执行相应的跨国数据泄露通知流程，确保符合各国法律要求的时限和内容；与各国数据保护 机构积极沟通，协调参与调查程序，并提供必要的法律支持；制定全球统一的数据泄露应对策 略，包括数据恢复、安全加强和赔偿方案。 全球化法律支持部门在危机管理与应急响应工作中的作用主要体现在统一策略、风险管 控、跨境协调、长期预防等方面。通过这些工作，全球化法律支持部门不仅能够帮助企业有效 应对即时危机，还能提升企业的整体风险管理能力，为企业的可持续发展提供强有力的法律 保障。在日益复杂的全球商业环境中，这种能力已成为跨国企业核心竞争力的重要组成部 分。
