集团公司目前的会议决策机制存在一些缺点：
为了解决现有的问题，对集团公司的会议决策机制进行优化，具体方案如下：
集团公司应设立专门的会务部门，负责会议的组织和议程的安排，以确保会议的及时召开和议程的合理布置。
同时，为了提高会议的效率，每个议题应分别单独列入议程，并制定详细的讨论时间，确保会议在规定时间内进行，并防止讨论过程中出现拖延现象。
为了规范会议纪要的编写，集团公司应指定专门的人员或团队负责记录会议纪要，并及时将记录结果上传至公司内部文档管理系统中。
此外，要建立健全的信息管理机制，包括对会议决策相关信息的采集、整理、归档和存储，以保证信息的完整性和保密性。
集团公司应制定一套有效的会议决策执行监督机制，包括明确任务分工、落实责任、跟踪进度和反馈成果等方面。
此外，将执行结果纳入绩效评估体系，以激发执行者的积极性和工作热情。
本优化方案的目的在于改进集团公司的会议决策机制，提高会议效率、保证信息的完整性和保密性、并强化会议决策的执行力度，提高公司在市场竞争中的竞争力。
（本文仅供参考，不代表我们的任何投资建议。如需使用相关信息，请参阅报告原文。）
