中国石油天然气集团公司物资采购管理办法是为了贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国公司法》等法律法规,规范中国石油天然气集团公司(以下简称中国石油)的物资采购行为,保证采购活动的公正、透明、合法、合规、高效,最大程度地维护中国石油和采购供应商的合法权益,促进公司管理和服务水平的提高。
中国石油物资采购由公司全资拥有的采购公司负责,采购公司具体设立的部门包括采购管理部、采购执行部、采购审计部和供应商管理部。
采购管理部主要负责公司采购管理系统、采购策略和计划的制定和实施;采购执行部主要负责具体采购业务的执行和管理;采购审计部主要负责对公司物资采购活动的审计;供应商管理部主要负责对公司的供应商进行评估和管理,并提供供应商信息服务。
中国石油物资采购按照统一的流程进行,主要包括采购策划、招标采购、询价采购、单一来源采购、竞争性谈判采购、授权采购以及合同管理等环节。
在采购策划阶段,采购管理部门负责制定采购计划、采购年度计划,拟定采购方案,评估采购方式和风险,并制定采购文件。
在招标采购阶段,采购管理部门首先会发布招标公告,采购人根据需求和招标条件选定招标方式,制定招标文件,并组织开标评标。最终确定中标供应商。
在授权采购阶段,以往已评定的供应商之间进行简单询价,报价合理的供应商即可中标。
在合同管理阶段,采购执行部门负责签订合同,实施采购合同的履行和绩效管理等工作。
中国石油物资采购供应商管理非常重要。供应商管理部门负责对供应商进行评估和管理,包括对供应商入库、考核、升降级、奖惩等工作进行管理。评价要素主要包括供应商质量、供应能力、售后服务、信誉度和环保等方面。
同时,中国石油还提供了供应商信息服务,通过对供应商的评价,提供供应商的信息服务,为公司后续采购提供依据。同时,会为供应商提供招标信息、供应链管理和风险管理等服务。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法的出台,规范了公司的采购行为、保障了采购活动的公正、透明、合法、合规、高效,既保证了公司的利益,又维护了采购供应商的合法权益,促进了公司管理和服务水平的提高。
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