医院办公室是医院行政事务和行政管理的综合部门,其工作制度必须坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以医院工作计划为依据,贯彻执行院党委和行政的决定、决议,为医院的中心工作服务,发挥行政效能,起到承上启下、联系左右、协调内外的作用。
1. 负责医院工作计划、总结的草拟、呈报及下达、催办工作。
2. 协助领导做好医院各项规章制度的完善和落实工作。
3. 负责全院各类文件的收发、登记、传阅、保管工作。
4. 负责全院各类会议的筹备、召开、接待、记录和会议决定事项的催办工作。
5. 负责全院各类文件的草拟、审核、制发、回收及归档工作。
6. 负责全院行政公章的保管、使用及印章的管理工作。
7. 负责医院来宾的接待安排工作。
8. 负责全院卫生材料和印刷品采购计划的呈报工作。
9. 承担全院计划生育政策的落实及有关报表的上报工作。
10. 承担全院基建项目合同协议的存档工作。
11. 负责组织本部门各科室做好增收节支工作,努力降低医疗成本。
12. 做好本部门各科室的协调工作。
13. 完成院领导交办的其他临时工作任务。
严谨求实、高效优质、热情周到、灵活机变、安全保密的原则。
1. 热爱本职工作,忠于职守,勤奋工作,钻研业务,精益求精,遵守纪律,执行规则,廉洁奉公。
2. 仪表端庄大方,衣着整洁、文雅,语言规范健康,礼貌热情周到。
3. 对工作极端负责,积极主动,不准懒散拖沓,敷衍塞责。
4. 坚持批评与自我批评,团结协作,密切配合。
5. 遵守社会公德和职业道德,严禁吸烟酗酒,不得私自接待来宾,不得泄露机密。
6. 按时上下班,不迟到早退,不擅自离岗,坚持正常工作秩序。
7. 认真学习各项规章制度和业务知识,严格履行岗位责任制。
8. 重视调查研究,经常收集信息,汇报情况,提出建议。
9. 在职权范围内积极主动为领导当好参谋和助手。
10. 在工作中做到“请”字当头,“让”字不离口,“协作”配合好,“变”字迎面到。
11. 礼貌待人热情周到,来有迎声去有送声,接待来访细致耐心有礼有节;接电话先说“您好”;来函处理在三天内办复;指示交办事项要有回音;接待来访态度平和,使用文明用语;接听电话规范礼貌;爱护公共财物;保守机密;精简文件报告简明扼要;文件资料存档完整;保密制度健全;节假日值班制度健全;杜绝各类事故发生;重要事项及时请示汇报。
(本文仅供参考,不代表我们的任何投资建议。如需使用相关信息,请参阅报告原文。)