公文写作培训课件

什么是公文？

公文是指政府机关、企事业单位或组织机构在行政管理中为了处理事务或处理业务、传达信息、授权等，有目的地而用正式文字表达出来并制成文件形式，作为日后提示、支付方案、审查、评价、调研、启示、征询意见等的载体。

公文写作的基本原则

1. 政令畅通：言简意明，重点突出，避免废话。
2. 相信上级能负责：对上级表述不能抱怨，不能遮瞒实情。
3. 出言要慎重：口吐真言，行话规范，制度宣传不偏离实际。
4. 机密原则：慎密保密，禁止披露。
5. 讲求实效：重实质，重结果，以实际问题为导向。
6. 宜采简明：适当使用短语、缩略语，避免长句子、生僻字。
7. 细节考证：注重格式、排版、用词用语的准确、规范。

公文写作的基本格式

公文的格式包含两个层次：文内格式和信封格式。

文内格式

文内格式是指公文正文的格式，包括页眉、题目、日期、发文机关名称、字数、主旨、正文、落款、注脚等。

• 页眉：一般为“保密”、“紧急”等词语。
• 题目：簡述公文主题，一般体现在标题加粗显示。
• 日期：表示公文发出的日期。
• 发文机关名称：署名机构。
• 字数：表示全文的字数。
• 正文：包括提要、正文、结语。
• 落款：用于署名，一般包括单位名称、签名、签名人姓名。
• 注脚：与正文有关的需要发表说明的内容。

信封格式

信封格式是指以邮寄方式发送公文时，信封的格式规范，一般包括收件人地址、发件人地址、邮戳、公文类别等。

• 收件人地址：正确且完整地填写收件人姓名和单位地址信息。
• 发件人地址：发正文部分机关名称和地址。
• 邮戳：邮寄日期的日期戳。
• 公文类别：可以是红头文件、公告通知等。

公文写作的注意事项

除了遵循基本原则和格式外，还需要注意以下几点。

• 严肃正式，不可随便用语，更不能带有侮辱性的语言。
• 明确分工，列出责任。
• 发文部门必须明确责任，避免发到空气中。
• 落款人必须实名，不得使用代签名。
• 文件草稿必须是在制定前没有人看过的，完成以后需要遵循正式审批流程。
• 跨部委之间需要加盖公章，解决文件在传递过程中的问题。

小结

公文写作是政府工作中必备的重要技能之一，要遵循基本原则和格式规定，注意事项，做到言简意明、严肃正式、明确分工，才能写出具有规范性和权威性的公文。