采购人员造成的风险包括

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  • 发布时间:2023/05/05
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采购风险控制.pptx

采购风险控制。采购、销售、技术设计、财务等部门之间的良好协作是提高运作效率和对客户需求反应的关键。企业采购风险防范与管理审计:对采购全过程、全方位的监督;对物料需求和物资采购计划的审计;对物资采购招标与签约审计监督;对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计;对物资采购合同执行中的审计。采购谈判八大技巧:会说不如会听、会看;以退为进;“托儿”;让步的原则和技巧;出其不意;让谁先报价;先斩后奏——拖;迫使对方降价技巧。

采购是企业中非常重要的一个环节,但是如果采购人员没有遵守相关规定,就可能会造成一系列的风险。以下是一些可能出现的风险:

不良供应商风险

如果采购人员没有充分了解供应商的实力和信用状况,就可能会选择不良供应商,这会导致采购过程中的问题,甚至会影响企业的产品质量和声誉。例如,在2008年的中国奶粉事件中,由于部分厂家夹杂了“三聚氰胺”等有害物质,导致数千名儿童受到影响,这一事件就和不良供应商有关。

欺诈风险

有些供应商为了获取订单,可能会采取欺诈的手段,例如制假证明、假资质、虚构产地等,这些行为都很容易被没有经验或专业知识的采购人员忽略。在一些行业中,欺诈行为非常普遍,例如医药行业,就曾经发生过一些制售假药的案例,这些案例都和采购人员没有进行充分的调查和审核有关。

违规采购风险

采购人员如果没有严格遵守公司的采购规定和政策,就可能会采购不符合要求的产品或服务,或者违规操作,例如超标采购、收受回扣等。这些行为会导致企业的财务风险、声誉风险和法律风险。例如,2014年4月,中国移动曾经因为违规采购而被罚款3亿元。

暴露企业机密风险

采购过程中,采购人员可能会接触到企业的机密信息,例如产品设计、研发计划、竞争策略等,如果采购人员没有严格保密,这些机密信息很容易被泄露。例如,2013年,联想曾经因为采购人员将公司的竞争策略泄露给了对手,导致了公司的严重损失。

总结

综上所述,采购人员的行为和决策可能会对企业产生严重的影响,企业应该加强采购人员的培训和管理,确保其能够熟练掌握采购的知识和技巧,遵守公司的规定和政策,以降低风险。

编辑:007小龙人
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